Cutting Costs 101 – How To Save Money When Running A Business

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, es wird sicherlich eine Zeit kommen, in der Sie lernen, wie Sie Geld sparen und Kosten senken können. Dieses Thema ist heute besonders relevant, da die Welt erneut Anzeichen einer Rezession zu zeigen scheint.


Fällig – Fällig

Zu lernen, wie man Geld spart und ein Unternehmen effizient führt, ohne Ressourcen zu verschwenden, ist eine wertvolle Fähigkeit. Obwohl Planung ein Muss ist, können Sie Dinge wie Pandemieausbrüche, Kriege oder die folgenden finanziellen Probleme oft nicht vorhersehen.

Wie kann ein Unternehmen also in schwierigen Zeiten widerstandsfähiger werden? Es gibt einige Möglichkeiten, sich an eine mögliche Krise anzupassen, noch bevor sie zuschlägt.

Prüfen und erstellen Sie eine Prognose

Bezogen auf aktuelle Zippia-Forschung, 22 % der Unternehmensgründungen scheitern im ersten Jahr. Darüber hinaus war der Hauptgrund für das Scheitern kleiner Unternehmen mit Liquiditätsproblemen verbunden. Natürlich hängt ein Großteil Ihres Geschäftserfolgs von der Planung Ihrer Finanzen und der richtigen Budgetierung ab.

Die Analyse Ihrer aktuellen Leistungsfähigkeit ist der erste Schritt eines jeden guten Businessplans. Wir beginnen also mit der Durchführung eines Audits aller Back- und Front-End-Operationen, Workflows und Prozesse.

Ihr Ziel in dieser Phase ist es, einfach Daten zu sammeln und zu lernen Verwalten Sie Ihren Cashflow und Ausgaben. Sie müssen den ROI und den Wert jeder Aktivität ermitteln. Darüber hinaus müssen Sie Ihren Cashflow analysieren und sehen, ob Ihre Zahlungsdynamik überschaubar ist oder ob Sie etwas ändern müssen. Die genannten Informationen helfen Ihnen, die Lücken und Ineffizienzen zu isolieren.

Erstellen Sie beispielsweise eine Liste Ihrer aktuellen festen und variablen Ausgaben. Sehen Sie dann, wo Sie Kosten senken und optimieren können.

Nachdem Sie Ihre aktuellen Geschäftsabläufe analysiert haben, ist es an der Zeit, zu visualisieren und zu planen, was Sie erreichen möchten. Hier ergreifen Sie Maßnahmen, legen ein Budget oder ein Ziel fest und halten sich daran.

Verwenden Sie Technologie, um Prozesse zu automatisieren

Open-Source-, KI- und Cloud-Technologien können bei dem Versuch, Kosten zu senken, eine enorme Hilfe sein. Viele kostenlose oder erschwingliche Tools können Ihnen dabei helfen, verschiedene Vorgänge zu automatisieren und zu optimieren.

Wenn Sie beispielsweise Remote- oder Schichtarbeiter haben, können Sie versuchen, es zu verwenden Personalplanungssoftware um den gesamten Prozess effizienter zu gestalten und menschliche Fehler wie Überschneidungen oder verpasste Schichten zu reduzieren.

Versuchen Sie ebenso, papierlos zu werden und Geschäfte in der Cloud zu tätigen. Es bietet Ihnen einen zentralen Datenspeicherort und ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf verschiedene Dokumente und Dateien für verschiedene Jobrollen zuzulassen oder zu verweigern.

Denken Sie daran, wie viel Sie allein bei den Lagerkosten sparen, wenn Sie papierlos arbeiten!

Darüber hinaus spart die Automatisierung manueller, täglicher und arbeitsintensiver Vorgänge Zeit. Und Zeit ist Geld! Die Dateneingabe ist das beste Beispiel für eine zeitaufwändige Aufgabe, die Sie automatisieren können.

In einigen Fällen könnten Unternehmen aufgrund knapper Budgets gezwungen sein, Mitarbeiter zu entlassen. In solchen Fällen kann die Automatisierung auch dazu beitragen, menschliche Arbeitskraft zu ersetzen, wann immer dies möglich ist. Natürlich bedeutet die Entlassung von Mitarbeitern den Verlust von Humankapital. Wenn es dazu kommt, lernen Sie, Technologie als Alternative einzusetzen.

Bei alledem müssen wir erwähnen, dass Automatisierung nicht immer die billigste Option ist. Beispielsweise erfordert die Automatisierung einer gesamten Montagelinie in einer Fabrik eine große Vorabinvestition. Suchen Sie also im Voraus nach Lösungen, um die richtigen Finanzprognosen zu erhalten.

Zum Thema Kostensenkung dürfen wir schließlich die virtuelle Technologie nicht vergessen, die es vielen Unternehmen ermöglichte, aus der Ferne zu arbeiten, insbesondere während des Ausbruchs der Pandemie. Wenn Ihr Budget knapp ist, nutzen Sie Technologien wie Zoom, anstatt für persönliche Meetings zu reisen. Oder arbeiten Sie auf Google Drive und Google Meet zusammen und vermieten Sie Ihre Büroräume unter. Werden Sie kreativ und nutzen Sie die Technologie!

Korrigieren Sie Ihre Lieferkette und fragen Sie nach Rabatten

Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen bedeutet, den Markt ständig zu beobachten. Ihr Geschäftsziel ist die Rentabilität, daher müssen Sie das beste Qualitätsprodukt zum günstigsten Preis finden, den Sie finden können. Bleiben Sie nicht beim ersten Lieferanten hängen, mit dem Sie angefangen haben zu arbeiten, wenn es bessere auf dem Markt gibt.

Wenn der Produktpreis sinkt und Sie Lieferanten finden können, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, bitten Sie Ihren Lieferanten, den Preis anzupassen. Ansonsten lieber einem anderen Anbieter eine Chance geben.

Lieferantenverträge sorgfältig lesen und vergleichen. In vielen Fällen, insbesondere wenn Sie in großen Mengen einkaufen, haben Sie Anspruch auf Rabatte. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Rechte auszuüben und die Preise zu verhandeln.

Letztendlich bedeutet ein besserer Preis von Ihrem Lieferanten, Kosten zu senken und die Gesamtrentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.

Es geht jedoch nicht nur um Rabatte. Wenn Sie vorhaben, nachhaltig Kosten zu sparen, müssen Sie Ihre End-to-End-Lieferkette in Ordnung bringen. Dazu gehören häufig Dienste von Drittanbietern, Fulfillment-Zentren, Vertriebszentren, Speditionspartner usw. Sie müssen kreativ werden und einen Weg finden, die gesamte Kette effizienter zu gestalten.

Outsourcen, um Gemeinkosten zu reduzieren

Wenn man ein Unternehmen führt, fließt viel Geld in die Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus bieten Sie als Arbeitgeber wahrscheinlich einen 401K- oder einen ähnlichen Altersvorsorgeplan an. Die Einrichtungs- und Verwaltungskosten dieser Pläne können Sie viel kosten. Es lohnt sich also, nach einem Anbieter mit niedrigeren Gebühren zu suchen.

Eine andere Möglichkeit, Ihre 401.000-Kosten zu senken, besteht darin, die Verwaltungskosten zu senken, indem Sie einen sicheren Hafen 401.000 haben, der Ihren Plan von Konformitätstests ausnimmt.

Wenn Ihr Budget wirklich knapp ist, können Sie die Anzahl der Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste reduzieren. Versuchen Sie stattdessen, an Freiberufler oder Drittagenturen auszulagern. Outsourcing ist bei großen und kleinen Unternehmen beliebt geworden globale Marktgröße von 92,5 Mrd. USD im Jahr 2019.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen ohne IT-Bezug sind und nur eine Website benötigen, brauchen Sie nicht unbedingt einen Vollzeit-Entwickler auf Ihrer Gehaltsliste. Lagern Sie die Aufgabe stattdessen an einen Freiberufler aus oder beauftragen Sie eine Agentur mit der Gestaltung und Pflege Ihrer Website.

Abgesehen davon, dass Sie hohe Lohnkosten sparen, verringert das Auslagern von Teilen Ihres Geschäfts, anstatt sie intern zu erledigen, Ihren Bedarf an Büroflächen und Mietgebühren.

Bezogen auf 2022 Zippia-Statistiken:

  • 37 % der kleinen Unternehmen lagern entweder die Buchhaltung oder IT-Dienstleistungen aus;
  • 34 % lagern digitales Marketing aus;
  • 28 % lagern Entwicklungsarbeit aus;
  • 24 % lagern Personal- oder Kundenbetreuungsaufgaben aus;

Wenn Sie sich entschieden haben, die Anzahl der festen Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste zu verringern, sind dies einige Bereiche, die Sie auslagern können. Bei der Wahl eines externen Partners können Sie sich an eine Agentur wenden oder einzelne Freelancer beauftragen. Recherchieren Sie und erkunden Sie, um die kostengünstigste Outsourcing-Strategie für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Erkunden Sie alternative Marketingstrategien

Wenn Ihr Budget keine bezahlten Anzeigen zulässt, denken Sie an sofort einsatzbereite und kostengünstige Möglichkeiten, um eine große Wirkung und Präsenz zu erzielen. Beispielsweise sind Growth Hacking, Guerilla-Marketing und Influencer-Marketing Optionen, die in Betracht gezogen werden sollten.

Eine weitere gute Möglichkeit, langfristig Marketingkosten zu sparen, besteht darin, frühzeitig in Dinge wie Content-Marketing, SEO, E-Mail-Marketing und Community-Aufbau zu investieren.

Dies sind zunächst scheinbar undankbare Bemühungen, da sie keine sofortigen Ergebnisse liefern. Auf lange Sicht bringen sie Ihnen jedoch Tonnen von organischem Traffic und helfen Ihnen, weniger für bezahlte Anzeigen auszugeben.

In der Vergangenheit boten herkömmliche Marketingstrategien wie Werbetafeln oder Fernsehwerbung keine Möglichkeit, Daten und Messwerte zu erfassen. Die heutigen digitalen Marketingbemühungen sind in Bezug auf den ROI aufgrund von Daten und der Möglichkeit, zu lernen und fundierte Entscheidungen zu treffen, viel effizienter. Anstatt blind Geld auszugeben, können Sie jetzt strategischere Anstrengungen unternehmen.

Vergessen Sie zu guter Letzt nicht, dass sich heute alles um soziale Beweise und native Anzeigen dreht, die sich nicht wirklich wie Anzeigen anfühlen. Laut a aktuelle BrightLocal-Umfrage:

„77 % der Verbraucher lesen „immer“ oder „regelmäßig“ Online-Rezensionen, wenn sie nach lokalen Unternehmen suchen (gegenüber 60 % im Jahr 2020).“

Wir empfehlen Ihnen, einen Anreiz für Ihre Käufer zu finden, Bewertungen zu hinterlassen. Der Anreiz kann alles sein, von einem Rabatt oder Werbegeschenken bis hin zu Guthaben oder irgendetwas anderem, das für Ihr Geschäftsmodell funktioniert.

Downgrade von Abonnements

Als Nächstes möchten wir, dass Sie Ihre Abonnements und die von Ihnen genutzten Dienste analysieren. Zu hören Sie auf, für Dienstleistungen zu viel zu bezahlen, müssen Sie den Service und den Wert, den Sie erhalten, regelmäßig überprüfen und mit anderen Services auf dem Markt vergleichen. Scheuen Sie sich nicht, den wettbewerbsfähigeren Preis zu wählen oder bitten Sie Ihren derzeitigen Dienstanbieter, ein besseres Angebot anzubieten.

Benötigen Sie ein so hohes Firmenhandy-Limit? Nutzt du tatsächlich den Festnetzanschluss, für den du zahlst? Bietet Ihre Bank das beste Angebot, das Sie bekommen könnten?

Nachdem Sie alle Dienste analysiert haben, für die Sie bezahlen, werden Sie einige sofort kündigen und feststellen, dass Sie andere erheblich herabstufen können.

Eine weitere Option ist das Sparen, indem Sie Jahres- statt Monatsverträge abschließen. Die meisten Abonnements beinhalten einen Rabatt für Jahreslizenzen. Wenn Sie sich eine etwas höhere Anfangsinvestition leisten können, sparen Sie langfristig Geld.

Perfektionieren Sie Ihre Lagerbestände

Laut a Statista – weltweite Aufschlüsselung von vergriffenen Produkten Lebensmittelprodukte und verderbliche Waren verzeichnen mit 45,5 % bzw. 38,9 % den höchsten Out-of-Stock-Wert. Auf diese beiden Produktkategorien folgt die Gesundheits- und Schönheitspflege.

Außerdem, 2021 Adobe-Forschung zeigt, dass im Vergleich zu einer Zeit vor der Pandemie (Januar 2020) während der Pandemie (im Oktober 2021) die Zahl der nicht vorrätigen Nachrichten um satte 250 Prozent zugenommen hat.

Diese Statistiken zeigen deutlich die Verluste, die Ihr Unternehmen durch unsachgemäße Bestandsverwaltung erleidet. Niemand will sich mit Out-of-Stock-Szenarien, Lieferrückständen oder umgekehrt, einem Lager voller toter Ware und keinen interessierten Käufern auseinandersetzen. Besseres Bestandsmanagement bedeutet bessere Finanzenalso ist die Optimierung Ihrer Lagerbestände das, was Sie in dieser Phase anstreben werden.

Jüngste Schätzungen zeigen, dass Einzelhändler mit rund gearbeitet haben 70 % Bestandsgenauigkeit im Jahr 2020. Es gibt sicherlich Raum für Verbesserungen. Wenn Sie sich historische Verkaufsdaten ansehen und die aktuelle Nachfrage, den Trend und den Produktlebenszyklus analysieren, können Sie sich einen guten Überblick über Ihre Verkaufsprognosen verschaffen. Berücksichtigen Sie diese Zahlen bei der Entscheidung über die Größe Ihrer Bestellung.

Wenn Sie agiler werden und Fulfillment- oder Distributionszentren von Drittanbietern nutzen oder sogar Dropshipping als risikoarmes Geschäftsmodell einführen können, können Sie Ihre Lagerkosten erheblich senken.

Beauftragen Sie einen Steuerberater

Nicht zuletzt empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem Steuerspezialisten oder einem Steuerberater, der sich mit Gesetzen und Vorschriften auskennt und Ihnen bei der korrekten Steuererklärung und einer günstigen Steuererklärung behilflich sein kann.

Kleine Unternehmen übersehen oft, wie wichtig es ist, dass ein Fachmann sie durch diesen Bereich führt, weil sie glauben, dass sie dadurch Kosten sparen. Im Gegenteil, dies kostet sie oft mehr, weil sie die Steuererklärung nicht ordnungsgemäß eingereicht oder nicht alles geltend gemacht haben, was sie hätten haben können.

Beachten Sie jedoch, dass Ihr Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Ihnen auch abrechenbare Stunden in Rechnung stellt. Das ist also auch eine Ausgabe, die Sie nachverfolgen möchten. Idealerweise sollten die Einsparungen und der Wert, den sie bieten, ihren Gebühren entsprechen.

Im Idealfall bringt Ihnen ein guter Steuerberater viele Vorteile in Sachen Kostenersparnis:

  • Sie sparen Zeit und können sich auf wichtigere Geschäftsaspekte konzentrieren.
  • Hilft Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden und durch den komplexen Steuerprozess zu navigieren.
  • Hilft bei der Steuervorbereitung und -anmeldung.
  • Sie können steuerlich absetzbare Ausgaben erkennen, die Ihnen sonst entgehen könnten.
  • Sie halten Sie auf dem Laufenden und halten die Steuergesetze und -vorschriften ein.
  • Kann allgemeine Finanzexpertise und -beratung bereitstellen.

Einpacken

Das richtige Finanzmanagement ist entscheidend für den Gesamterfolg Ihres Unternehmens. Beachten Sie jedoch, dass die sorgfältige Betrachtung Ihrer Ausgaben niemals zu Lasten Ihrer Service- oder Produktqualität gehen sollte.

Im heutigen Geschäftsklima Geld zu sparen und Kosten zu senken, erfordert von Unternehmen, dass sie die digitale Transformation durchlaufen und Technologien implementieren, um schnellere, bessere und effizientere Wege zu finden, um ihr Publikum zu erreichen und gleichzeitig profitabel zu bleiben.

Wir bitten Sie dringend, diese Ihnen zur Verfügung stehende Technologie zu nutzen, um Ihre Ausgaben laufend zu verfolgen. Nur so lassen sich unnötige Ausgaben vermeiden und Kosten sparen, wenn das Budget knapp wird. Hoffentlich ist es uns gelungen, Ihnen dabei zu helfen, zu lernen, wie Sie auf kreative Weise Geld sparen und auch in schwierigen Zeiten profitabel bleiben.

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