How to Safely Pack and Ship Fragile Electronics

Wenn Sie etwas Sperriges oder Zerbrechliches versenden müssen, wie z. B. ein Computergehäuse, einen CRT-Monitor, eine unbezahlbare Einzelhandelsverpackung für Videospiele, eine Stereokomponente oder Ähnliches, kann es schwierig sein, es vor Beschädigung zu schützen. Wir zeigen Ihnen wie.

Die Grundregel: Vom Schlimmsten ausgehen

Um den sicheren Versand zu verstehen, müssen Sie die Bedingungen verstehen, unter denen die Mitarbeiter von Reedereien jeden Tag arbeiten. Sie kümmern sich um Millionen von Paketen und haben keine Zeit, Ihre Schachtel vorsichtig zu handhaben, um sicherzustellen, dass nichts darin kaputt geht.

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In der Eile, produktiv zu sein, werfen Mitarbeiter von Spediteuren stattdessen manchmal Kartons über weite Strecken, lassen sie grob fallen oder treten sie vielleicht sogar herum. Sie müssen vom Schlimmsten ausgehen. Und ein „Zerbrechlich“-Aufkleber wird dem überarbeiteten Paketsortierer oder Spediteur nicht helfen, seine Quote schneller zu erfüllen – Popular Science hat sogar herausgefunden, dass er es ihnen sogar noch schlechter machen könnte, damit umzugehen.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Box defensiv packen müssen, um sich vor sehr grober Handhabung zu schützen. Hier sind die grundlegenden Schadensarten, gegen die Sie sich schützen müssen:

• Schockschaden: Innere Schäden durch plötzliche extreme Bewegungen und schnelles Abbremsen.
• Kompressionsschaden: Beschädigung durch Quetschen des Kartons. Dies kommt normalerweise von einem schweren Gewicht, das auf die Kiste gelegt wird, aber es kann auch von den Seiten kommen.
• Schaden durch stumpfe Gewalt: Etwas bricht, weil es direkt von einem anderen Objekt getroffen wird.
• Kratzschaden: Beschädigung der Oberfläche des Gegenstands, den Sie innerhalb des Kartons versenden, durch Abrieb.
• Scher- oder Verdrehschäden: Das ist ungewöhnlich, aber es könnte passieren, wenn die Box nicht steif genug ist.

Ich habe im Laufe der Jahrzehnte Hunderte von zerbrechlichen Gegenständen wie Computer, Computerteile, Kameras und Videospiele versendet, und meine persönliche Faustregel lautet, dass ich in der Lage sein sollte, die Kiste aus Hüfthöhe auf den Boden fallen zu lassen und die Kiste damit zu treten mäßige Kraft, ohne etwas im Inneren zu beschädigen. Wie erreichen Sie dieses Schutzniveau? Wir zeigen es Ihnen.

Was du brauchen wirst

Um Elektronik sicher zu versenden, benötigen Sie hochwertiges Versandmaterial. Hier eine Übersicht:

• Eine gute Kiste (oder zwei): Suchen Sie einen stabilen Karton, der auf allen Seiten des Artikels 3 bis 8 Zoll Platz für leeren Raum bietet. Diesen Platz füllen Sie später aus. Für schwerere Gegenstände wird mehr Freiraum benötigt. Wenn Sie nicht alles in eine Box packen können, verwenden Sie zwei oder mehr Boxen, um zu vermeiden, dass zu wenig Platz für die Polsterung in der Box vorhanden ist. Beachten Sie, dass Versanddienste im Allgemeinen mehr für das Kartonvolumen (Gesamtgröße) als für zusätzliches Gewicht berechnen. Wenn Sie also zu viel Polsterung (und eine zu große Schachtel) hinzufügen, wird der Artikel sicherer, aber es erhöht auch die Versandkosten dramatisch.
• Klebeband: Kaufen Sie hochwertiges Packband von Markenherstellern. Gorilla Tape ist ausgezeichnet, aber teuer. Wenn Sie viele Artikel versenden, sollten Sie stattdessen die Marke Scotch kaufen.
• Luftpolsterfolie: Sie benötigen genügend Luftpolsterfolie, um den Artikel, den Sie versenden, in 2-3 Lagen abzudecken. Luftpolsterfolie mit kleinen oder großen Zellen funktioniert, aber Luftpolsterfolie mit größeren Zellen ist besser für schwerere Gegenstände. Dadurch wird die Oberfläche des Artikels vor Kratzern durch die Hohlraumfüllung oder andere Artikel in der Schachtel geschützt. Es ist auch ein Reserveschutz gegen Beschädigung durch stumpfe Gewalteinwirkung (wenn der Versandkarton vollständig und katastrophal zerquetscht wird – was leider manchmal vorkommt).
• Hohlraumfüllung: Sie brauchen etwas, um die leeren Räume zwischen dem Gegenstand und den Wänden der Kiste zu füllen und den Gegenstand in der Mitte aufzuhängen. Ich habe festgestellt, dass zerknittertes Papier oder Zeitungspapier die beste Wahl ist. Vermeiden Sie es, Erdnüsse so weit wie möglich einzupacken, da sie schwere Gegenstände in der Kiste verschieben können. Eine gute Hohlraumfüllung schützt vor Erschütterungen (etwas Spielraum, damit Gegenstände in der Kiste sanfter „abbremsen“ können), stumpfer Krafteinwirkung auf die Kiste und Druckschäden.

So verpacken Sie den Artikel

Jetzt, da Sie Ihre Materialien haben, müssen Sie sie alle zu einem schönen, ordentlichen Paket zusammenfügen. Wie der Artikel zu verpacken ist, kann je nach Größe, Form und Gewicht des Artikels stark variieren, daher werden wir hier verallgemeinern. Wahrscheinlich müssen Sie diese Anweisungen für Ihren Artikel anpassen, während Sie der unten stehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.

Bereiten Sie den Artikel vor

Wenn sich der Artikel in einer eigenen Einzelhandelsverpackung befindet, füllen Sie leere Stellen in der Verpackung mit Luftpolsterfolie aus, damit dort nichts herumklappert. Wenn Sie einen hohlen Artikel wie ein Computergehäuse versenden, müssen Sie es möglicherweise öffnen und den Hohlraum füllen, um zu verhindern, dass sich Komponenten oder Karten lösen und durch unsachgemäße Handhabung beschädigt werden. Es macht es auch stärker und weniger wahrscheinlich, dass es sich verbiegt oder verzieht, wenn es sanft von innen gestützt wird. Binden Sie auch alle losen Kabel zusammen und wickeln Sie sie in einen eigenen kleinen Abschnitt Luftpolsterfolie, damit die Anschlüsse nicht beschädigt werden oder etwas anderes in der Schachtel zerkratzt wird.

Luftpolsterfolie auftragen

Wickeln Sie den Artikel als Nächstes in 1-3 Lagen Luftpolsterfolie ein. Verwenden Sie kleine Blasen für kleinere Gegenstände und größere Blasen für größere Gegenstände. Schwerere Gegenstände sollten mehr Lagen Luftpolsterfolie haben. Kleben Sie es um den Gegenstand herum, ohne dass Klebeband auf den Gegenstand selbst gelangt. Dies schützt den Artikel vor Kratzern in der Verpackung und fügt als letzte Verteidigungslinie einen Schutz vor stumpfer Gewalt hinzu.

Wenn Sie mehrere Artikel versenden, stellen Sie sicher, dass jeder Artikel mit genügend Luftpolsterfolie versehen ist, um ihn vor Gegenständen zu schützen, die in der Schachtel um ihn herum verpackt sind. (Vermeiden Sie es, schwere Gegenstände neben leichteren Gegenständen zu packen, da sie sich gegenseitig im Karton beschädigen können. In diesem Fall benötigen Sie zwei Kartons.)

Passen Sie die Box an und bereiten Sie sie vor

Nachdem Ihr Artikel verpackt wurde, müssen Sie einen stabilen Karton finden, der stark und dick genug ist, um den zu versendenden Artikel aufzunehmen. Bauen Sie die Kiste zusammen und platzieren Sie den Gegenstand in der Mitte Ihrer Kiste, wobei Sie ihn gleichmäßig von allen Wänden aus zentrieren. Die Schachtel muss groß genug sein, um 3 bis 8 Zoll Platz zwischen dem Gegenstand und den Wänden der Schachtel zu lassen. Die Menge an freiem Platz hängt vom Gewicht des Artikels ab, den Sie verpacken. Größere Gegenstände benötigen mehr Platz für Stoßschutz. Sobald diese Lücke gefüllt ist, bietet sie auch eine Knautschzone, die ein Versagen der Verpackungsschachtel ermöglicht, ohne den Artikel darin zu beschädigen. Insbesondere Ecken versagen oft, daher ist es wichtig, die Gegenstände von den Ecken fernzuhalten. Sie möchten, dass dieser Schaden von der Hohlraumfüllung und nicht vom Gegenstand selbst absorbiert wird.

Wenn Sie die richtige Schachtel gefunden haben, kleben Sie die Schachtel zusammen und verstärken Sie die Ecken bei Bedarf mit zusätzlichem Klebeband. Lassen Sie ein Ende offen, damit Sie den Artikel hineinpacken können.

Verpacken Sie den Artikel

Entfernen Sie den zentrierten Gegenstand und zerknüllen Sie genügend Zeitungspapier, um eine Ebene am unteren Rand der Schachtel zu erstellen, die gleich der oberen Ebene ist, wenn Sie fertig sind. Nachdem Sie diese erste Schicht angebracht haben, legen Sie den Gegenstand in die Mitte der Schachtel (auf das Zeitungspapier). Knüllen Sie mehr Zeitungspapier und packen Sie es gleichmäßig um alle Seiten der Schachtel. Füllen Sie den gesamten verfügbaren Platz in der Box aus. Dies verstärkt die Stärke der Box.

Wenn Sie freien Platz lassen, verlassen Sie sich auf die Stärke der Box selbst, um nicht unter Gewicht zu zerknittern. Wenn alle Hohlräume gefüllt sind, können alle Kräfte auf die Box gleichmäßig verteilt werden und das gesamte Paket wird stärker sein. Stellen Sie sich die Stärke eines mit Luft gefüllten und zugebundenen Ballons im Vergleich zu einem offenen vor. Der Ballon erhält Steifigkeit durch seinen komprimierten Inhalt, der seine Wände nach außen drückt, und eine gut verpackte Versandschachtel ist ähnlich.

Schließen Sie die Box

Nachdem Sie das Zeitungspapier bis zum Rand der Schachtel gefüllt haben, falten Sie die Klappen zu und halten Sie sie fest, während Sie über die Naht kleben und die Schachtel schließen. Wenn der Artikel leicht ist, können Sie wahrscheinlich nur einen Streifen Klebeband für die Hauptgelenke verwenden. Fügen Sie für schwerere Gegenstände zwei oder drei Bänder Klebeband hinzu. Fügen Sie bei den schwersten Gegenständen Klebebandstreifen für jede offene Naht an der Schachtel hinzu. Achten Sie darauf, genügend Klebeband an den Seiten des Kartons zu lassen, um den Kartondeckel geschlossen zu halten (proportional zur Kartongröße). Je mehr Fläche das Klebeband greifen kann, desto stärker hält es.

Machen Sie einen Stresstest

Wenn Sie mit dem Aufkleben der Schachtel fertig sind, heben Sie sie auf und schütteln Sie sie. Sie sollten Stille hören. Jedes Klappergeräusch bedeutet, dass etwas im Inneren unsicher ist und durch Stöße (plötzliche, scharfe Bewegungen) während der Handhabung beschädigt werden könnte.

Nach einer idealen Verpackungsarbeit sollten Sie in der Lage sein, die Kiste 2-3 Fuß fallen zu lassen und mäßig hart gegen sie zu treten, ohne den Gegenstand darin zu beschädigen. Vertrauen Sie uns: Auf dem Weg zur Zieladresse wird die Kiste deutlich rauer behandelt. Nach einiger Erfahrung mit dem Versand weiterer Artikel werden Sie feststellen, dass das Ziel eines idealen Verpackungsjobs darin besteht, den kleinstmöglichen Karton für den Artikel zu packen und dennoch diesen Stresstest zu bestehen. Es ist ein schwieriges Gleichgewicht zu erreichen.

Warum ist die Verpackung normalerweise nicht so gut?

Wenn Sie bisher noch nichts verschickt haben, denken Sie vielleicht, dass diese Methode übertrieben ist. Schließlich werden Sie, wenn Sie Elektronik per Post oder Versanddiensten bestellt haben, wahrscheinlich feststellen, dass kommerziell versandte Artikel normalerweise nicht so gut geschützt sind. Sicher, Sie werden die Grundlagen finden, aber nichts wie die Polsterung und den Schutz, die Sie hier sehen.

Der Unterschied zwischen Ihnen und einem Unternehmen, das Einzelhandelswaren in Massenproduktion herstellt, besteht darin, dass es täglich Tausende von Artikeln versendet und die Kosten für Transport, Lagerung und Versand reduzieren muss, indem es die Versandmaterialien für die Produkte auf ein Minimum beschränkt. Beispielsweise hat Nintendo im Jahr 2022 die Größe seiner Switch-Konsolenbox reduziert, um die Kosten der Lieferkette wie diese zu senken. Große Unternehmen können es sich leisten, Verluste bei einigen Artikeln hinzunehmen, die beim Versand beschädigt werden, wenn sie Millionen von Dollar pro Jahr einsparen, indem sie beim Verpackungsmaterial sparen.

Eine weitere wichtige Komponente dieser Situation ist, dass Unternehmen oft Hunderte oder Tausende desselben Artikels zur Verfügung haben, um beschädigte Artikel zu ersetzen (und denken Sie daran, dass sie nur den Rohproduktionspreis oder den Großhandelspreis des beschädigten Artikels verlieren, nicht den Einzelhandelspreis). . Sie können problemlos einen weiteren Artikel erneut versenden, wenn der erste beim Versand beschädigt wird. Wenn Sie dagegen einen einzigartigen Artikel versenden, der Ihnen gehört, haben Sie nur eine Chance auf eine erfolgreiche Sendung, daher ist es wichtig, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um ihn zu schützen.

Hier hat der Aufstieg von Unternehmen wie Amazon mit „kostenlosem Versand“ und minimaler Polsterung die Menschen wirklich verwirrt, was die richtigen Verpackungsmethoden betrifft. Wenn Sie bei eBay einen schlecht verpackten Artikel kaufen, der in einwandfreiem Zustand ankommt, haben Sie Glück gehabt. Viele Artikel werden beim Versand beschädigt, weil die Käufer erheblichen Druck ausüben, die Versandkosten auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Guter Versand ist teuer, denn eine gute Verpackung fügt dem Paket viel Volumen hinzu. Wenn Sie einen seltenen Artikel intakt von eBay erhalten möchten, wenden Sie sich an den Verkäufer mit höheren Versandpreisen, nicht mit niedrigeren. Das ist es wert.

Ein letzter Tipp: Eine Transportversicherung hilft sehr

Nach dem Verpacken des Artikels liegt die Wahl des Versanddienstleisters bei Ihnen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorteile und Kompromisse, die zu komplex sind, um hier darauf einzugehen. Aber es gibt eine universelle Wahrheit, egal für welchen Spediteur Sie sich entscheiden: Versichern Sie Ihren Artikel – aber nicht aus dem Grund, den Sie vielleicht denken.

Im Laufe der Jahre habe ich von mehreren Mitarbeitern verschiedener Spediteure gehört, dass, wenn Sie ein Paket für einen beliebigen Betrag versichern, das Paket oft eine Sonderbehandlung erhält, da die Abfertiger persönlich haftbar gemacht werden können, wenn etwas kaputt geht.

Wenn Sie also die Möglichkeit haben, eine Versicherung abzuschließen, fügen Sie sie hinzu, auch wenn sie nicht den vollen Betrag des Artikels abdeckt. Es wird die Wahrscheinlichkeit verringern, dass die Spediteure Ihr Computerpaket aus einer Entfernung von 10 Fuß auf Ihre Veranda werfen.

Versichern Sie hochwertige Artikel immer zum vollen Preis, aber seien Sie sich bewusst, dass die Inanspruchnahme einer Versicherung (tatsächlich Ihr Geld für einen beschädigten Artikel zurückerhalten) je nach Spediteur sehr schwierig sein kann. Letztendlich ist eine gute Verpackung die beste Art der Versicherung, denn wenn ein seltener Gegenstand beim Transport beschädigt wird, bringt ihn keine noch so hohe Versicherung zurück. Viel Glück und bleiben Sie sicher da draußen!