How to start a nonprofit in Pennsylvania

Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation erfordert viele Schritte – einige ähneln der Gründung eines Unternehmens – einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, der Beantragung von Lizenzen und Steuerbefreiungen, der Einstellung von Führungskräften und Mitarbeitern und der Erstellung von Statuten der gemeinnützigen Organisation. Bereiten Sie sich auf einen langen Prozess vor, seien Sie geduldig auf Ihrer Reise und bleiben Sie dran alles dokumentiert und organisiert.

Hier ist ein 12-stufiger Prozess, um Ihre gemeinnützige Organisation in den Augen der Regierung offiziell und steuerbefreit zu machen, einschließlich nützlicher Tipps von Experten . Dieser Leitfaden behandelt wichtige Meilensteine ​​in diesem Prozess, aber es gibt viele andere Schritte, die Sie außerhalb dieses Leitfadens unternehmen können, um Ihre gemeinnützige Organisation zu verbessern.

Eine gemeinnützige Organisation ist eine Organisation mit einem Zweck oder einer Mission, die keinen Gewinn erwirtschaftet. Alle Einnahmen, die durch die Organisation erzielt werden, werden nicht an die Mitglieder der Gruppe ausgezahlt – stattdessen fließt das gesamte Geld zurück in die gemeinnützige Organisation, um ihre Mission fortzusetzen. Wenn die gemeinnützige Organisation ihren Betrieb einstellen würde, würde das verbleibende Geld zur Tilgung von Schulden verwendet und an eine andere gemeinnützige Organisation überwiesen.

Gemeinnützigen Organisationen ist es nicht gestattet, im Namen politischer Kandidaten die Gesetzgebung zu beeinflussen oder Kampagnen zu führen. Eine gemeinnützige Organisation muss einem bestimmten Zweck dienen. Darunter fallen laut IRS: wohltätige (soziale), religiöse, wissenschaftliche, erzieherische, literarische oder andere bestimmte Zwecke für das Gemeinwohl.

Damit eine gemeinnützige Organisation steuerbefreit ist, was bedeutet, dass sie bestimmte Steuern wie Bundeseinkommens- und Arbeitslosensteuern nicht zahlen müssen, muss die Organisation die vom Internal Revenue Service (IRS) festgelegten Standards erfüllen. Gleiches gilt für staatliche Steuerbefreiungen.

Eine gemeinnützige Organisation zu gründen ist schwierig. Manchmal ist es am besten zu prüfen, ob es bessere Möglichkeiten gibt, Ihrer Community zu helfen. Beispielsweise gibt es in Ihrer Nähe möglicherweise bereits eine gemeinnützige Organisation mit einer ähnlichen Mission und einem ähnlichen Kundenstamm – schließlich gibt es in Philadelphia über 9.000 gemeinnützige Organisationen.

Laut Caitlin Seifritz, der Supervisorin für gemeinnützige Dienste im Regional Foundation Center, sollten Sie, anstatt eine neue gemeinnützige Organisation zu gründen, die um die gleichen (oftmals knappen) Zuschüsse konkurriert, prüfen, ob eine etablierte gemeinnützige Organisation Ihr „finanzieller Sponsor“ sein wird.

„Die Mehrheit der Leute, die zu mir kommen und sagen, dass sie eine gemeinnützige Organisation gründen wollen … sie haben eine gute Idee für ein Programm, das in einer bestehenden gemeinnützigen Organisation umgesetzt werden könnte“, sagte Seifritz. „Aber es ist keine vollständig durchdachte gemeinnützige Organisation.“

EIN steuerliche Förderung ermöglicht es einer Organisation, den gemeinnützigen Status einer anderen steuerbefreiten Organisation zu nutzen, um Finanzmittel zu erhalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ziele immer noch erreichen können, ohne durch so viele Hürden springen zu müssen, um die Finanzierung zu konkurrieren, und oft werden sich steuerliche Sponsoren um die Verwaltungsarbeit Ihrer Organisation kümmern. Sie können sich auch ehrenamtlich engagieren, arbeiten oder im Vorstand einer gemeinnützigen Organisation tätig sein.

Diese Schritte sind ziemlich einfach, aber Sie werden wahrscheinlich mehr persönliche Hilfe benötigen.

Dies sollte Ihr erster Schritt sein. Laut Seifritz wollen Sie eine Organisation von Grund auf aufbauen. Holen Sie zuerst erfahrene Leute an Bord und gründen Sie gemeinsam die gemeinnützige Organisation. Führungskräfte sollten Fähigkeiten und Erfahrungen haben, die vielfältig sind und sich gegenseitig ergänzen. Die gemeinnützige Organisation benötigt kreative, logistische, wirtschaftliche und gemeinschaftliche Fähigkeiten – stellen Sie sicher, dass Ihre Führung sie alle an einen Tisch bringen kann.

Der IRS verlangt, dass Sie drei Vorstandsmitglieder haben, und die Regierung von Pennsylvania verlangt, dass Sie drei gemeinnützige Beamte haben – Präsident, Sekretär und Schatzmeister. Eine dieser Personen oder eine andere Person muss auch der Gründer sein, die Person, die alle Dokumente beantragt und unterzeichnet.

Vorstandsmitglieder können gemeinnützige Amtsträger sein, und jede dieser Personen kann derjenige sein, der die Satzung unterzeichnet und andere Ausnahmen beantragt. Sie benötigen mindestens drei Personen (Sie selbst eingeschlossen, wenn Sie möchten), um eine gemeinnützige Organisation zu gründen.

Was du brauchst:

Eine gemeinnützige Organisation benötigt einen eindeutigen Namen. Offensichtlich können Sie nicht den Namen einer bereits etablierten gemeinnützigen Organisation verwenden.

Ein registrierter Vertreter ist die natürliche oder juristische Person, die rechtliche Hinweise im Namen der gemeinnützigen Organisation erhält. Der registrierte Vertreter und seine Adresse werden gemeinfrei, sodass Personen Ihrer gemeinnützigen Organisation offiziell Klagen und andere rechtliche Hinweise zustellen können. Sie ernennen einen registrierten Vertreter in Ihrer Satzung mit dem Staat (weitere Informationen im nächsten Abschnitt).

Dies ist der erste große Schritt mit dem Papierkram. Die Satzung ist ein mehrseitiges Dokument, das eine Organisation mit dem staatlichen BCCO offiziell anerkennt. Es ist, als würde man sie wissen lassen,“Hallo, wir gründen offiziell eine Organisation unter diesem Namen. Hier sind die Namen der Führung, unsere Ziele und Mission, wo wir tätig sein werden und wie wir es planen.”

Kosten: $125

Der Staat überprüft Ihre Satzung und wenn Sie korrekt eingereicht haben und keine anderen Organisationen verletzen – wie die Verwendung ihres Namens oder ähnliches – erhalten Sie eine Bestätigungsurkunde.

Jetzt müssen Sie der Öffentlichkeit mitteilen, dass Sie eine gemeinnützige Organisation gegründet haben. Sie müssen die Nachricht, dass Ihre Organisation aufgenommen wurde, in zwei lokalen Zeitungen mit allgemeiner Verbreitung (vielleicht The Inquirer?) veröffentlichen, von denen eine eine legale Zeitung sein muss. Tun Sie dies erst, nachdem Ihre Satzung genehmigt wurde. Sie tun dies, indem Sie eine Kleinanzeige in der Zeitung aufgeben. Es wird normalerweise unter „Rechtliche Hinweise“ abgelegt.

Auch wenn Sie kein Personal einstellen möchten, brauchen Sie eines. Die Employer Identification Number (EIN) wird als Identifikationscode für Ihre gemeinnützige Organisation beim IRS verwendet (wie eine Sozialversicherungsnummer, aber für Organisationen). Sie benötigen eine EIN, bevor Sie eine Bundessteuerbefreiung beantragen.

Sie können eine EIN online beantragen.

Das ist wie die Verfassung einer gemeinnützigen Organisation. Es ist das maßgebliche Dokument, das die Pflichten, Verantwortlichkeiten und Hauptakteure einer gemeinnützigen Organisation umreißt. Es wird das Protokoll für den Fall, dass ein Vorstandsmitglied zurücktritt, wenn die gemeinnützige Organisation aufgelöst werden muss, und alle anderen offiziellen Verfahren, die rechtsverbindlich sein sollten, detailliert beschreiben. Sie benötigen eine Satzung für gemeinnützige Organisationen, um die Steuerbefreiung nach 501(c)3 zu beantragen.

Sie haben eine EIN beim IRS – die Bundessteuern abdeckt. Sie benötigen jedoch auch eine Steuernummer bei der Regierung des Bundesstaates Pennsylvania. Vor allem, wenn Sie staatliche Steuerbefreiungen beantragen möchten.

Besuch pa100.state.pa.us bewerben. Dieses vom staatlichen Finanzministerium bereitgestellte Online-Registrierungstool hilft Ihnen dabei, Ihre gemeinnützige Organisation beim Staat zu registrieren und die erforderlichen Steuerkonten zu beantragen. Beispiel: Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Mitarbeiter einstellt, benötigen Sie Quellensteuerkonten des Arbeitgebers. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, benötigen Sie Umsatzsteuerkonten.

Dies kann eine entmutigende und kostspielige Aufgabe sein, aber Sie benötigen nur ein einziges Formular. Entweder Formular 1023 oder die optimierte Version Formular 1023-EZ (nur wenn berechtigt). Prüfen Sie, ob Sie für das Formular 1023-EZ berechtigt sind, indem Sie das Arbeitsblatt zur Berechtigung ausfüllen. Wenn Sie alle Fragen auf dem Arbeitsblatt mit „Nein“ beantworten, können Sie sich mit dem Formular 1023-EZ bewerben. Alle anderen müssen das Formular 1023 ausfüllen. Erstellen Sie ein Konto, um loszulegen.

Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, sendet Ihnen der IRS eine Bestimmungsschreiben Benachrichtigung, ob Sie für die Steuerbefreiung akzeptiert werden.

Für Ihre gemeinnützige Organisation stehen weitere Steuerbefreiungen zur Verfügung. Wenn Sie bereits Ihren Feststellungsbescheid vom IRS erhalten haben, sind Sie automatisch von der Zahlung der staatlichen Körperschaftssteuer befreit. Möglicherweise stehen Ihnen jedoch weitere staatliche Steuerbefreiungen zur Verfügung – wie z. B. die staatliche Umsatzsteuer.

Um die Befreiung von der staatlichen Umsatzsteuer zu beantragen:

Ohne 501(c)3-Status können Sie keine Zuschussfinanzierung beantragen und Sie können keine Spenden erhalten, ohne Ihre gemeinnützige Organisation beim Staat zu registrieren.

So registrieren Sie Ihre gemeinnützige Organisation:

Du solltest eine Versicherung abschließen. Pennsylvania verlangt von allen gemeinnützigen Organisationen, die Mitarbeiter – auch in Teilzeit – einstellen, eine Arbeitsunfallversicherung abzuschließen. Diese Versicherung schützt Sie, wenn Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt werden. Sie können diese Versicherung von einem Agenten oder Makler abschließen. Wenn Sie kein Unternehmen finden, das diese Versicherung ausstellt, können Sie sich an die State Workers’ Insurance Fund (SWIF) wenden.

Es ist nicht erforderlich, aber Sie sollten haben Directors-and-Officers-Haftpflichtversicherung (auch D&O genannt). Diese Versicherung schützt Ihre Geschäftsführung, falls die gemeinnützige Organisation oder ihre Führungskräfte verklagt werden. Wenn Sie Eigentum mieten oder Mitarbeiter in der Gemeinde arbeiten lassen, gibt es natürlich möglicherweise andere Versicherungspolicen, die Sie wünschen.